Stundensatz berechnen. Was eine Stunde wirklich kosten muss.
Achtzig Euro für eine Stunde Coaching klingen nach viel Geld. Unterm Strich bleibt davon deutlich weniger, weil ein großer Teil der Arbeitszeit keinem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Hier steht, wie du deinen Stundensatz von unten berechnest, was der Markt zahlt und warum die Stunde für viele Angebote die falsche Einheit ist.
Von Jamie Morgan · Stand 23. Oktober 2026
„Wenn ich mehr verlange, bucht keiner.“
„Ich habe einfach geschaut, was die anderen nehmen.“
„Am Monatsende bleibt erstaunlich wenig übrig.“
Die Rechnung von unten
Ein Rechenbeispiel. Alle Zahlen sind Annahmen und ersetzen nicht deine eigene Rechnung.
- Gewinn vor Steuern, den das Geschäft im Jahr bringen soll: 60.000 Euro.
- Kosten für Versicherungen, Altersvorsorge, Büro, Software und Fahrten: 20.000 Euro.
- Zusammen muss das Geschäft also 80.000 Euro im Jahr einbringen.
- Arbeitswochen: 52 minus sechs Wochen Urlaub, zwei Wochen Krankheit und zwei Wochen Feiertage ergibt 42 Wochen, also 210 Arbeitstage.
- Abrechenbar pro Tag: vier Stunden. Der Rest geht in Akquise, Vorbereitung und Verwaltung. Das ergibt 840 Stunden im Jahr.
- 80.000 Euro geteilt durch 840 Stunden ergibt einen Stundensatz von rund 95 Euro.
Die Einkommensteuer geht danach noch vom Gewinn ab. Bist du umsatzsteuerpflichtig, kommt die Umsatzsteuer auf den Preis oben drauf.
Die meisten rechnen andersherum. Sie schauen, was andere nehmen, ziehen etwas ab, weil sie neu sind, und landen bei einem Satz, der die eigene Rechnung nie deckt.
Wie viel Zeit wirklich abrechenbar ist
Laut Freelancer-Kompass 2026 arbeiten Freiberufler im Schnitt 42 Stunden pro Woche. Ein Teil davon ist nicht abrechenbar, und am meisten Zeit davon geht in die Kundenakquise, gefolgt von Buchhaltung und Bürokratie.
Für Coaches gilt das noch stärker. Eine Sitzung von einer Stunde braucht Vorbereitung, Nachbereitung und Terminabstimmung. Wer mit vier abrechenbaren Stunden am Tag rechnet, ist für viele Coaches schon optimistisch.
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Business-Check startenWas der Markt zahlt
Der durchschnittliche Stundensatz im Freelancer-Kompass 2026 liegt bei 103 Euro. Zum ersten Mal seit Beginn der Erhebung ist er gesunken, von 104 Euro im Vorjahr. Beratung und Management liegen bei 121 Euro, Personal, HR und Coaching bei 106 Euro.
Die Befragung hat ihren Schwerpunkt in der IT, und die Teilnehmenden haben sich selbst gemeldet. Die Zahlen sind also ein Anhaltspunkt. Dein Preis hängt am Problem, das du löst, und daran, wie gut der Kunde das erkennt.
Warum die Stunde oft die falsche Einheit ist
Wer nach Stunden abrechnet, wird für Zeit bezahlt. Je besser du wirst, desto schneller löst du ein Problem, und desto weniger verdienst du daran. Viele Coaches und Berater arbeiten deshalb mit Paketen: ein fester Umfang in einem festen Zeitraum zu einem festen Preis.
Der Stundensatz bleibt trotzdem wichtig. Er ist die Untergrenze, unter die kein Paket fallen darf. Und wenn du deine Preise erhöhen willst: Neue Kunden bekommen den neuen Preis ab sofort. Bestehende Kunden erfahren es rechtzeitig, einmal und ohne Entschuldigung.
Was die Zahlen sagen
durchschnittlicher Stundensatz im Freelancer-Kompass 2026. Zum ersten Mal gesunken, von 104 Euro.
Quelle: freelancermap, Freelancer-Kompass 2026 (5.412 Befragte, Schwerpunkt IT, Selbstauswahl)im Schnitt in Beratung und Management, 106 Euro in Personal, HR und Coaching.
Quelle: freelancermap, Freelancer-Kompass 2026 (5.412 Befragte, Schwerpunkt IT, Selbstauswahl)arbeiten die befragten Freiberufler im Schnitt pro Woche. Nicht jede davon lässt sich abrechnen.
Quelle: freelancermap, Freelancer-Kompass 2026 (5.412 Befragte, Schwerpunkt IT, Selbstauswahl)Opening-Abend: Wie Kunden zu dir finden
Ein Abend für Coaches, Berater und Dienstleister. Die drei Türen, durch die Kunden kommen, die Reihenfolge, die trägt, und dein erster Satz. Mit Jamie Morgan.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?
Zähl den Gewinn, den das Geschäft im Jahr bringen soll, und alle Kosten zusammen. Teil die Summe durch die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst. Urlaub, Krankheit, Feiertage, Akquise und Verwaltung gehen vorher ab.
Was kostet eine Stunde Coaching in Deutschland?
Die Spanne ist groß. Im Freelancer-Kompass 2026 nennen Freiberufler aus Personal, HR und Coaching im Schnitt 106 Euro pro Stunde. Die Befragung hat einen IT-Schwerpunkt, für einzelne Coaching-Felder kann der Markt deutlich anders aussehen.
Stundensatz oder Pauschalpreis?
Pakete mit festem Umfang und festem Preis passen zu vielen Coaching- und Beratungsangeboten besser, weil der Kunde ein gelöstes Problem kauft. Der Stundensatz bleibt die Untergrenze, unter die kein Paket fallen sollte.
Wann sollte ich meine Preise erhöhen?
Wenn die eigene Rechnung von unten nicht aufgeht oder der Kalender dauerhaft voll ist. Neue Kunden bekommen den neuen Preis sofort, bestehende erfahren ihn rechtzeitig und einmal.
Diese Seite ist allgemeine Information und ersetzt keine Steuerberatung.